Wie können wir Team-arbeit jetzt bewusst neugestalten? 

Impulse vom hybriden Arbeiten bis zur Selbst-führsorge

Viele von uns fahren gerade mit ihren Teams durch den selben Sturm. Globale Einflüsse der Pandemie wirken sich direkt oder indirekt auf unsere Abläufe aus. Herausforderungen durch geschlossene Büros lassen uns gemeinsam neue digitale Möglichkeiten und Probleme ergründen in der Remote-Arbeit. Individuelle Wünsche nach mehr Sinn, Augenhöhe, Wertschätzung und der Berücksichtigung der eigenen Schwierigkeiten, zum Beispiel als Eltern bei reduzierten Kinderbetreuungsmöglichkeiten, bringen nochmals neuen Schwung in die Flexibilitäts-Debatte. Welche Formen der Zusammenarbeit sind für uns möglich oder werden erwartet? Und gleichzeitig kenne ich aus vielen Gesprächen eine starke Erschöpfung nach langer Zeit von Unsicherheit, Veränderungen, vielleicht sogar Krankheit oder persönlichen Verlusten.

In diesem Artikel liest du vier Impulse aus der Neues Arbeiten Lounge vom August 2021 im KrämerLoft Erfurt zum Thema “Teamarbeit nach >1 Jahr Pandemie: Wie weiter?"

1) Wie wollen wir zusammen arbeiten? Klarheit, Testen und Lernen

Ohne die Klarheit und das Bewusstsein Eurer Ziele (Warum gibt es Euch? -> Sinn, Vision), Euren Werten & Prinzipien (Was ist uns wichtig, woran wollen wir uns messen?) ist es schwer möglich wirksame Entscheidungen für die zukünftige Zusammenarbeit abzuleiten. Dieses Bewusstsein war schon immer wichtig. Jetzt wo es gilt neue Wege ausprobieren wie das hybride Arbeiten oder weiter regelmäßig auf Veränderungen im Außen wie die neueste Verordnungen in der Pandemie zu reagieren, brauchen Führungskräfte und Teams einen klaren Anker.

Modelle wie das Soulworx Culture Canvas unterstützen Euch dabei, diese Klarheit herzustellen. Sind die Themen “in der Mitte” wie Sinn, Vision, wichtige Wertevorstellungen klar, könnt Ihr von dort gezielt ableiten: Was bedeutet das für uns in Bezug auf Strukturen, Tools, Räume, Führung, Selbstführung etc., um Euren individuellen Weg zu finden.

Die nächste Frage lautet dann: Was wollen wir uns dazu konkret vornehmen und als nächstes Ausprobieren? Und dies dann nach zum Beispiel nach 3 oder 6 Monaten wieder zusammen zu reflektieren: Hat es gewirkt? Was lief gut? Was fehlt noch? und ansprechend anzupassen. Denn Zusammenarbeit ist nie für immer geklärt, sondern wie alle anderen Themen in der heutigen komplexen, sich schnell verändernden Zeit ein kontinuierlicher Lernprozess.

2) Otto als Beispiel: Werte-basiert Maßnahmen für Führung, Prozess- und Raumgestaltung ableiten

Mit den aktuellen Herausforderungen seid ihr nicht allein. Inspiration für Prozesse und Inhalte könnt Ihr Euch jederzeit bei anderen Unternehmen einholen.

Im Bericht von Otto über das neue Vorgehen in der Zusammenarbeit findet Ihr zum Beispiel viele spannende Impulse. Aus dem Artikel der W&V ist herauslesbar, dass dem Unternehmen Otto Werte wie persönliches Miteinander, Selbstbestimmung, Eigenverantwortung und Flexibilität besonders wichtig sind.

Passend dazu haben sie sich entschlossen, als grundlegende strukturelle Maßnahme die Präsenzpflicht aufzuheben und Teams selbstbestimmt entscheiden zu lassen, wie diese in Zukunft ihre Arbeitsprozesse und -orte gestalten wollen. Damit geben sie Eigenverantwortung an die Teams, die jetzt in regelmäßigen “Kollaborationssprints” erarbeiten und reflektieren, wie genau sie zusammenarbeiten wollen angepasst an ihre Tätigkeiten und individuellen Bedürfnisse und Wünsche.

Otto ist aber auch das persönliche Miteinander wichtig. Daher wird es weiter Büros geben und Otto will bestmögliche Voraussetzungen schaffen, dass es Räume gibt, in denen sich Teams weiterhin für dann spezielle Tätigkeiten vor Ort treffen können. Für die neue Otto-Zentrale, die 2023 fertig gestellt werden soll, werden daher noch mehr flexible Arbeitsmöglichkeiten geschaffen mit weniger Flächen für Einzelarbeit und mehr Flächen für Workshops, Konferenzen und Teamarbeit.

Für solch eine Flexibilität bereits perfekt aufgestellt ist Unilever in seinem neuen Gebäude, wo genau dies schon live und in Farbe zu bestaunen ist.

3) Tipps für hybride Zusammenarbeit

Nicht im Büro zu arbeiten, sondern mobil im Homeoffice, im Coworking Space oder ähnliches, ist für viele von uns Realität geworden, ohne das wir uns das immer freiwillig gewählt haben. Besonders viele Führungskräfte, die vorher noch glaubten “Bei uns geht das nicht, meine Teammitglieder arbeiten von zu Hause nicht und ähnliches” sind eines Besseren belehrt wurden. 

Gleichzeitig war ich selbst von der Zahl überrascht, das wir insgesamt von nur 4 Prozent “Homeoffice Nutzung” vor der Pandemie, einem zeitweisen Sprung zu über 20 Prozent uns nun “nur” bei 15 Prozent Remote-Arbeit eingependelt haben (Quelle: Hans Böckler Stiftung). Die Frage “Wie geht hybrides Arbeiten am besten?” betrifft also tatsächlich insgesamt gar nicht so viele Menschen. 

Und doch ist ein allgemeiner Anstieg an Wünschen nach mehr Flexibilität zu erkennen. Laut der aktuellen Studie zur Zukunft der Arbeitswelt von EY waren circa 90 Prozent der befragten Angestellten mit Bürotätigkeit mit ihrer mobilen Arbeit zufrieden oder sehr zufrieden und der Großteil möchte die Vorteile davon weiter nutzen. 

Hilfreiche Tipps bei der Gestaltung der Prozesse für hybrides Arbeiten:

Diese und weitere Punkte hat Otto übrigens in ihrer “Matrix der Zusammenarbeit” zusammengefasst, die Teams bei ihren Entscheidungen unterstützt und auch gleich eine Übersicht für die zukünftigen Anforderungen an Tools und Räume aufzeigt.

Übrigens:

In der aktuellen Folge #278 des bekannten Podcasts "On the way to New Work" spricht Christoph Magnussen mit Sarah Dubbert (Unilever) und Daniel Ringwald (The Dive) über "Das Gebäude hat sich nicht mit uns mitentwickelt" und wie Unilever die Neugestaltung ihrer Zentrale angegangen ist. Dort gibt es jetzt ein ganz neues Flächennutzungskonzept, das flexibles Arbeiten mit mehr remote Arbeit und co-kreatives Arbeiten vor Ort integriert. Unbedingt reinhören!

4) Tipps für emotionale Stärkung

In vielen Teams ist trotz aller Änderungen langsam wieder mehr Normalität eingekehrt, man hat sich an die neuen digitalen Prozesse und die Unsicherheit etwas gewöhnt und angepasst. Und doch ist vielerorts noch nicht wieder die alte Energie eingekehrt. Zu sehr wirken noch Erschöpfung, Stress durch Unsicherheit, vielleicht auch eigene gesundheitliche Einschränkungen oder persönliche Verluste nach. Auch diesem Thema Beachtung zu schenken ist ein weiteres wichtiges Gebiet, um zusammen im Team Schritt für Schritt wieder zu neuem Schwung zu finden.

Führungskräfte können im Bereich ihrer Verantwortung dazu zum Beispiel...:

Neben dem Rahmen durch die Organisation, bzw. deren Führungskräften ist wie bei allen Themen natürlich auch die

Selbstverantwortung jedes/r Einzelnen/r gefragt wie...:

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